Flaim is per direct op zoek naar een document controller die fulltime aan de slag kan.

Functieomschrijving:

Als document controller heb je de verantwoording over het configuratiebeheer, de registratie en digitale archivering van documenten en het beheren, verzenden en archiveren van revisies van deze documenten in het DMS (ThinkProject), op een manier zodat dit systeem gedurende het project altijd actueel is.

Je hebt onder andere de volgende werkzaamheden:

  • Ontvangen, registreren, distributeren en archiveren van geproduceerde en ontvangen documenten binnen het project zodat het DMS altijd up-to-date is.
  • Een actuele en overzichtelijke registratie van de documentstatus, -titels en -codering bijhouden.
  • Zorgdragen dat alle projectteamleden zijn geïnstrueerd over de project specifieke procedures en het beheren van documenten binnen het project. 
  • Zicht houden op de verlopen van doorlooptijden, reactie- en acceptatietermijnen ed en rapporteert deze bij de betrokken projectmedewerkers.
  • Het eindarchief samenstellen t.b.v. de definitieve archivering van het project met inachtneming van wettelijke bepalingen.
  • Documenten aanleveren uit het DMS t.b.v. het samenstellen van opdrachtdossiers, termijnstaten ed.

Voorwaarden: 

  • Minimaal MBO of HBO opgeleid.
  • Minimaal 3 jaar ervaring in dezelfde functie (met solide ThinkProject skills).
  • In bezit van VCA basisveiligheid-1.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Meer weten over deze functie? Solliciteer direct via onderstaand contactformulier!

Indien mogelijk ontvangen we je cv graag in word.

Direct solliciteren

Max. grootte: 7000kb Uitbreidingen: pdf,doc,docx,pages
Ik ga akkoord met de voorwaarden.
Bevestig dat u geen script bent door de karakters in het plaatje in te voeren.

Woningbouwproductie blijft in Noord-Holland schrikbarend achter

Woningbouwproductie blijft in Noord-Holland schrikbarend achter

De Noord-Hollandse woningbouwproductie is in het eerste kwartaal van dit jaar...

Lees bericht

Hart voor de zaak, professional en klant.

Hart voor de zaak, professional en klant.

Het is inmiddels al weer bijna negen jaar geleden dat Flaim ingeschreven werd...

Lees bericht
© Flaim engineering connections 2019