Voor bij ons op kantoor in Middenmeer zijn wij per direct op zoek naar een Office Assistant die ook het vak van recruitment wil oppakken. Heb je al ervaring in de marketing, dan heb je direct al een streepje voor!

Als Office Assistant verwerk/ registreer je al het mailverkeer welke veelal te maken heeft met onze kandidaten. Iedere afspraak, ieder voorstel, afwijzing, ziekmelding en contactmoment moet dan ook nauwkeurig in het CRM-systeem worden geregistreerd. Hiervoor heb jij een goeie dosis nieuwsgierigheid in huis en zit je altijd overal met je neus bovenop. Daarnaast ben je bezig met de projectadministratie, de urenadministratie en lever je elke maand daarvan een overzicht aan bij de accountant. In het vak van recruiter ben je bezig met het zoeken naar geschikte kandidaten voor de openstaande functies en probeer je “out of the box” te denken en je jezelf niet te beperken tot alleen de job bords.

Takenpakket bestaat o.a. uit het volgende:

  • Mail behandeling
  • Agendabeheer
  • Inschrijven van kandidaten en klanten
  • Uitwerken van CV’s
  • Opmaken van correspondentie, denk aan contracten en overige brieven
  • Beheren van de personeelsdossiers
  • Projectadministratie in-, door- en uitstroom
  • Verwerken van de uren
  • Bijhouden van ziek- en herstelmeldingen
  • Plaatsen van vacatures op de website en job bords
  • Coördineren van de NEN-inspectie
  • Recuitment
  • Voeren van intakegesprekken met kandidaten
  • Actieve rol binnen het "huishouden" van Flaim. We doen het immers met zijn allen.

Mocht je naast bovengenoemde kwaliteiten ook marketing skills in huis hebben dan geven wij jou de ruimte om ons te verassen! Weet je jouw ideeën goed uit te werken en te verkopen binnen Flaim, dan gaan wij daar uiteraard mee aan de slag.

Waar wij vrolijk van worden…

Een leuke vlotte collega die zich thuis voelt in een team vol gekkigheid en die geen blad voor de mond neemt, want wij zijn immers een Noord-Hollands bedrijf. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en vrijheid, maar uiteraard moet er wel gewoon hard gewerkt worden.

 

Functie vereisten:

  • Minimaal een afgeronde MBO 4 diploma opleiding
  • Fulltime beschikbaar
  • Woonachtig in een omtrek va 30km van Middenmeer
  • Bij voorkeur ervaring met marketing
  • Ervaring met Microsoft Office

Herken jij jezelf naast bovenstaande ook in de kernwoorden sociaal, secuur, communicatief vaardig en teamplayer reageer dan snel!

Heb je toch nog wat vragen neem dan contact op met Jelle Vring via 0227-785033 of mail naar recruitment@flaim.eu

 

Direct solliciteren

Max. grootte: 7000kb Uitbreidingen: pdf,doc,docx,pages
Ik ga akkoord met de voorwaarden.
Bevestig dat u geen script bent door de karakters in het plaatje in te voeren.
© Flaim engineering connections 2022